個人資料保護權利行使及申訴抱怨公告

旭霖智能服務股份有限公司

公告宗旨

為尊重及保護個人資料,規範個人資料之蒐集、處理及利用,避免人格權受侵害,促進個人資料之合理利用,依個人資料保護法及相關法律規定,提供個人資料保護權益及申訴抱怨管道,以確保本公司執行相關業務工作皆符合法規要求,進而保障相關人員之權益,落實個人資料之保護。

三大公告重點

一、個人資料之蒐集、處理與利用

  • 蒐集作業與特定目的具正當合理之關聯性,並以適當、相關、不過度且公平合法方式處理。
  • 僅於下列情形得為特定目的外之利用:
    • 法律明文規定。
    • 增進公共利益。
    • 免除當事人生命、身體、自由或財產危險。
    • 防止他人權益重大危害。
    • 公務機關或學術研究機構基於公共利益之統計或研究,且資料無從識別當事人。
    • 經當事人書面同意。
  • 因業務所擁有之個人資料,本公司負有保密義務,除當事人要求查閱或下列情形外:
    • 司法、監察或警政機關因偵查犯罪或調查證據所需。
    • 其他政府機關執行公權力並有正當理由所需。
    • 與公眾生命安全有關之機關為緊急救助所需。

二、當事人權利

依個人資料保護法及相關規範,提供當事人針對其個人資料行使以下權利:

  • 請求查詢或閱覽。
  • 製給複製本。
  • 請求補充或更正。
  • 請求停止蒐集、處理及利用。
  • 請求刪除。

但因執行法定職務或業務所必須者得拒絕之,若執行上述權利時,可能導致影響當事人相關權益。

三、個人資料保護聯繫管道

本公司已成立個人資料保護聯絡窗口,當事人可透過以下管道行使抱怨、申訴與個資外洩事件之權利: